Untuk memperoleh data yang berkualitas, tentu bukan saja semata-mata
tanggung jawab operator dapodik sekolah. Terutama data-data yang
berkenaan dengan masing-masing PTK maupun peserta didik. Seberapa baik
dan benarnya data yang diperoleh sangat tergantung komitmen mereka dalam
mengisi formulir isian yang diberikan.
Dapodik helper merupakan aplikasi pendukung yang dikembangkan pihak
diluar struktur resmi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, yang fungsi
utamanya yakni membantu operator dalam aktivitas
backup/restore database dapodik. Sejak
launching aplikasi dapodikdas, dari patch 202 hingga tulisan ini dibuat (patch 207c) sudah tiga kali aplikasi dapodik helper ini di
upgrade, tentu
saja hal ini dimaksudkan agar tetap kompatibel dengan aplikasi utama
dapodikdas 2013. Pada versi terkini yang kompatibel dengan patch 207c
yaitu versi 2.0.1.0, terdapat penambahan fungsi dari yang sebelumnya.
Oleh pengembangnya,
Edy Vanhoten, dijelaskan melalui blog
dapodikhelper dengan domain
blogspot, kini melalui dapodik helper selain fungsi utamanya untuk
backup/restore database, para operator dapat mencetak formulir data guru dan peserta didik.
Fitur cetak formulir yang telah terisi data-data sebelumnya sangat
membantu operator dalam upaya agar data-data yang terkirim ke server
dapodik merupakan data terbaru dan yang terpenting data tersebut tidak
diragukan lagi kebenarannya. Keadaan data yang demikianlah yang disebut
data berkualitas.
Pada patch 207, beberapa data sudah dikunci, seperti nama dan tanggal
lahir PTK maupun PD. Sehingga jika ditemukan kesalahan maka solusinya
hanya dengan menghapus data PTK atau PD yang salah itu secara
keseluruhan untuk kemudian kembali menginputnya. Kecuali data selain
nama dan tanggal lahir, masih bisa diedit tanpa menghapus data secara
keseluruhan.
Untuk keperluan memerifikasi dan validasi ulang data-data individu PTK
dan PD, mencetak formulir PTK dan PD bisa dipertimbangkan oleh operator.
Hasil cetakan dikembalikan kepada pemilik data untuk di periksa kembali
kebenaran data-datanya. Selain itu hasil cetakan dapat membantu
operator dalam menginput ulang jika harus dilakukan penghapusan data
secara keseluruhan.
Berikut langkah-langkah mencetak formulir PTK maupun PD dengan dapodik
helper :
- Masuk ke local disk C:\Program Files\Dapodik Helper, kemudian
tap/klik 2x pada lingkaran hijau DAgent. Langkah tersebut jika pada
proses installasi dapodikhelper tidak dibuat shortcut.
- Berikutnya akan muncul beranda seperti gambar berikut :
- Pertama pilih File kemudian kedua pilih dan tap/klik Data Pokok, selanjutnya ditampilkan gambar seperti berikut :
- Misalkan ingin mencetak formulir Peserta Didik (seperti contoh
gambar), pilih Peserta Didik, kemudian pilih nama yang ingin dicetak,
setelah itu klik kanan dan tap/klik Cetak Formulir. Selanjutnya
ditampilkan gambar berikut :
- Tampilan tersebut merupakan pratinjau (preview) sebelum dilakukan pencetakan, lanjutkan dengan memilih dan klik button Print, kemudian ditampilkan beranda untuk memilih jenis printer dan pengaturan jenis kertas.
- Nomor 7 pada gambar petunjuk memilih printer yang terkoneksi, untuk
memilih jenis kertas tap/klik properties, setelah itu klik OK.
Demikian sharing penulis mengenai "mengapa" atau "untuk apa" mencetak
formulir PTK maupun PD, serta langkah-langkah untuk mencetak melalui
aplikasi dapodikhelper.
Bagi yang membutuhkan Dapodik Helper (Keluaran 10/04/2014) silahkan tap/klik
DISINI
